[此標準條款的中文譯本只供參考,⼀切內容以標準條款的英文版作準。]

何耀棣律師事務所

提供法律服務的標準條款

此提供法律服務的標準條款,連同由何耀棣律師事務所(以下簡稱“本所”)發出的受聘函,將會構成 本所與客⼾(以下簡稱“客⼾”)之間就提供法律服務達成的協定之條款(以下簡稱“協定”)。在指⽰本所 展開任何法律⼯作或交易(以下簡稱“獲指⽰⼯作”)之前,敬請仔細閱讀下列的條款。

1. 法律代表

本所代表客⼾僅限於在受聘函中列明的獲指⽰⼯作。除非收到清晰的指⽰,本所不會以全⾯的⾝ 份代表客⼾。本所的⾓⾊只限於就適⽤的香港法律及執⾏獲指⽰⼯作的具體法律技巧提供法律意 ⾒。本所沒有資格及不會就獲指⽰⼯作提供任何商業、稅務或財務的意⾒。

2. 服務標準

本所致⼒爲客⼾提供優質及具效益的法律服務。爲使本所的⼯作順暢,客⼾同意于指⽰本所展開 ⼯作時給予本所有關客⼾或其授權代表的姓名及詳細聯絡資料。如果⽇後有關⼈⼠或其聯絡資料 有所更改,客⼾承諾會從速通知本所。

客⼾承諾會儘量配合本所在有需要時迅速地提供準確無誤及完整的資料予本所,以便本所進⾏獲 指⽰⼯作。如果因爲客⼾的延誤或提供的指⽰不完整或不正確⽽令任何⼯作有謬誤,本所概不負 責。客⼾並承諾在下列情況下立即通知本所:

(a) 客⼾給予或曾給予本所的資料有重⼤改變; 及

(b) 客⼾知悉任何與客⼾及/或獲指⽰⼯作有關的事實、爭議或情況⽽該等事實、爭議或情況有可能 影響本所決定是否代表或繼續代表客⼾。 在本所提供法律服務及進⾏獲指⽰⼯作期間,本所會儘量讓客⼾知悉本所的⼯作進度。本所會不 時告知客⼾獲指⽰⼯作的各項重要進展,及在訴訟程序或其他仲裁及調解程序中預先通知客⼾有 關程序或聆訊的⽇期或時間,以便客⼾委派代表出席有關的會⾯、會議、聆訊或其他程序。在本 所爲客⼾提供法律服務期間,本所與各⽅的所有重要書信往來的副本均會轉寄給客⼾。

3. 法律服務費按⾦

若本所要求,客⼾同意存放款項於本所的當事⼈賬⼾作爲法律服務費、雜項費⽤及墊付費⽤按 ⾦。當本所發出中期/最後法律服務費賬單時,本所會從按⾦中扣除及提取相應⾦額⽤以⽀付本所 賬單。在不影響前述條款的情況下,本所可以不時從按⾦中扣除及提取款項⽤於報銷本所代客⼾⽀ 出的費⽤。如果客⼾存放于本所的按⾦已被耗⽤,本所可以不時要求客⼾增添按⾦。

4. 雜項費⽤及墊付費⽤

本所會向客⼾分別收取雜項費⽤(如複印及列印費⽤)、墊付費⽤(如印花稅)及其它所有本所因執⾏ 獲指⽰⼯作⽽承擔的實付費⽤。本所因執⾏獲指⽰⼯作⽽産⽣的需由客⼾⽀付的雜項費⽤(如國 際傳真或國際⻑途電話費)會按本所的現⾏標準不時向客⼾收費。

5. ⾏政費及付款

本所在下列情況下可向客⼾收取⾏政費:

(a) 對客⼾要求本所以定期存款⽅式處理客⼾存放于本所客⼾⼾⼝的按⾦或其他款項,本所有權向 客⼾收取⾏政費,除開設客⼾⼾⼝的⾏政費港幣$1,000元外,每⽉⾏政費⽤不少於港幣$300元, 不⾜⼀個⽉者亦當⼀個⽉計算。

(b) 將款項存放于本所當事⼈賬⼾、就當事⼈賬⼾進⾏存款及提款、向客⼾⽀付就該款項産⽣的利 息,本所有權向客⼾收取⾏政費,每⽉⾏政費⽤不少於港幣$300元,不⾜⼀個⽉亦當⼀個⽉計 算。

(c) 在有關案件結束或⼯作完成並在本所發出通知後30天內客⼾仍未領取有關文件或資料,本所有 權向客⼾收取檔案及文件的貯存費,有關⾏政費將不少於每⽉港幣 $300元,不⾜⼀個⽉者亦當⼀個⽉計算。

(d) 客⼾要求本所從文件倉中取出檔案及文件或要求本所從檔案中提供文件,本所有權向客⼾收取 每項要求不少於港幣$1,000元的⾏政費。

客⼾應全數⽀付應繳款項,客⼾⽀付予本所的款項不應被扣除⽤以⽀付或包含任何國家、州分或 任何其或在其內的政治部⾨或徵稅機關現時或及後徵收、收取、保留或評估的任何稅項。爲避免 歧義,客⼾須負擔所有增值稅。

客⼾應積極⽀付本所就獲指⽰⼯作不時發出的所有賬單。客⼾不得被視爲已經完成本所賬單的付 款,直⾄本所確實收到⽀付款項。通過⽀票的⽅式⽀付須待⽀票過⼾完成後才視爲已完成⽀付。 如果客⼾向本所指定賬⼾⼾⼝存入或匯入款項,不得視爲本所已收到該款項,直⾄本所收到相關 銀⾏向本所作出的已收到該款項的通知或者客⼾提供本所滿意的銀⾏存款單原件或匯款單原件。

在獲得本所書⾯同意的情況下,客⼾可以透過本所廣州或上海代表處的賬⼾⽀付本所香港辦事處 所提供的服務發出的賬單。廣州或上海代表處僅代表香港辦事處收取款項,在任何情況下,廣州 或上海代表處不得被視為為客⼾提供了服務;故廣州或上海代表處並不會向客⼾另⾏發出發票或 收據。該款項必須正式轉帳⾄香港辦事處的銀⾏⼾⼝才視為本所已收到有關款項。

6. 利息

在不影響本所其他權利的⼤前提下,本所有權就所發出或寄出超過30天但仍未⽀付的法律服務費 帳單或其部分向客⼾徵收以年利率計5%的利息,該利息會以⽇息計算。

如本所因特別事由持有客⼾的款項,本所將根據屆時有效的律師帳⽬規則的規定(如有)向客⼾ 根據適⽤情況⽀付由該款項産⽣的利息。在不影響前述條款的情況下,客⼾可就該款項及該款項 之利息的運⽤與本所達成協定。

7. 法律服務費帳單

本所有權向客⼾發出中期帳單。所有帳單⼀經發出,便立即需要⽀付。本所在發出的帳單內會列 明爲客⼾提供的各項服務的摘要。應客⼾的要求,本所可以隨帳單附上⼀份更詳盡的各項服務描 述概覽、律師及每位收費者所⽤的時間及他們按時收費的資料。

本所會在帳單中分項列明所有法律服務費⽤、雜項費⽤及墊付費⽤的開⽀。本所亦會保存所有實 付費⽤的記錄,以便客⼾在有需要時查閱。如果客⼾要求查閱帳⽬,本所有權向客⼾徵收適當的 ⾏政費。

8. 賠償

(a) 如果本所因爲代表或曾代表客⼾,或爲客⼾或其要求的物件提供服務,或被迫參與任何法律程 序或除此以外被牽涉到任何程序(不論是否以客⼾的名義)客⼾須按此條款的規定向本所賠償所 有於調查、抗辯、上訴或和解的有關的⽀出。

(b) 任何賠償須應本所要求立即付清。本所有權向任何具管轄權的法院以訴訟形式執⾏受償權利。 客⼾亦須向本所賠償所有於任何程序中有關本所受償權利的⽀出。

(c) 此條款的賠償不應被視爲排除本所在法律下享有的其他權利。即使本所已不再代表客⼾,此條 款以下的賠償會繼續⽣效。

(d) 如果本所有權在任何其他協定或規定從客⼾獲得賠償⼀些或⼀部份因本所於調查、抗辯、上訴 或解決任何程序⽽産⽣的⽀出,但不是全數,客⼾須賠償本所剩餘部份的⽀出。

就本條款⽽⾔,「程序」包括本所可能涉及或被涉及的任何威嚇、待定或已完成的訴訟、起訴或 法律程序,不論是否由客⼾提起及不論是⺠事、刑事、⾏政或其他調查性質,不論本所是否程序 內其中⼀⽅,亦不論本所招致任何責任或開⽀時是否仍然代表客⼾。「⽀出」包括但不限於調 查、司法、⾏政程序或上訴⽀出、本所或代表本所⽤於和解的⾦額、法律費⽤和雜費的⽀出,以 及任何⽤於確立此條款下的受償權利的使費。

9. 訟費留置權及知識産權

本所對所有由客⼾交來的任何文件及地契享有訟費留置權,即是如果客⼾拖⽋本所的費⽤,本所 有權扣押該些屬於客⼾的文件及地契直⾄客⼾付清有關款項爲⽌。

本所擁有代表客⼾草擬⽽産⽣的文件及其版權和其他知識産權。本所有權運⽤、分析、分享及發 展本所爲客⼾處理法律事務⽽獲得的知識、經驗及⼀般的應⽤技巧,⽤作給客⼾或本所的其他客 ⼾提供意⾒,但此權利受制於本所對客⼾的保密責任。

除非雙⽅另有協定,本所會按香港律師會規定的時間保存仍在本所檔案中之⼯作文件、交易文件 複印本及任何爲客⼾準備的文件或資料(但仍留在本所檔案中),在規定的時間過後,本所有權 銷毀任何文件或資料。

儘管本所保留文件草稿的擁有權,本所有權就有關草稿收取客⼾影印費⽤。

10. 第三者付款

如果第三者承諾爲客⼾繳付本所的法律服務費、雜項費⽤、墊付費⽤或代客⼾⽀出的其他費⽤⽽ 該第三者因任何原因在本所向其發出賬單起超過30天後仍未能或拒絕繳付該等服務費、雜項費 ⽤、墊付費⽤或其他費⽤,客⼾應在收到本所要求後立即付清所有拖⽋的該等法律服務費、雜項 費⽤、墊付費⽤或其他費⽤。

11. 利益衝突

本所會翻查本所或本所現有客⼾的記錄以確定代表客⼾處理獲指⽰⼯作並不會與本所或本所現有 客戶存在任何利益衝突。

如果在本所代表客⼾期間發現客戶與本所或本所現有客戶存在任何可能或實質的利益衝突⽽使本 所未能繼續代表客⼾,本所有權停⽌代表客⼾並會立即通知客⼾有關決定。

12. 電⼦通訊

除非本所與客⼾另有協定,

(a) 本所有權把任何或所有與獲指⽰⼯作有關之文件(合稱“該等文件”)以未加密之電⼦郵件傳遞⾄客 ⼾指定之電郵位址;

(b) 除非客⼾特別要求或本所主動提出,就已經電⼦郵件傳遞之該等文件, 本所將不會另發紙⾴副本予客⼾;

(c) 於該等文件經電⼦郵件傳遞予客⼾後,本所無需個別通知客⼾;

(d) 客⼾須⾃⾏經常並定期檢查是否有收到由本所發出之電⼦郵件;

(e) 本所可假定由客⼾指定之電郵地址⼀直可以接收電⼦通訊;

(f) 客⼾須⾃⾏負責將重要的該等文件列印及保存;

(g) 本所可將該等文件傳遞⾄客⼾指定之最近期的電郵地址;及

(h) 客⼾同意以書⾯通知本所任何其指定之電郵地址之變更。

13. 限制法律責任

除非於受聘函中另有明訂,本所對客⼾所負之法律責任僅爲由《律師(專業彌償)規則》所不時 要求之⼀般事務律師之承保⾦額爲上限。爲免⽣疑問,上述之限制法律責任於任何情況下均不會 低於由當時有效之《律師(專業彌償)規則》要求之適⽤于事務律師之最低承保⽔平。此外,上 述限制將不卸除本所於訴訟性之法律⼯作中疏忽之法律責任(如有),亦不影響⼀般事務律師對 客⼾負有之受信責任及《管制免責條款條例》之法定要求。

本所為Meritas的會員律師事務所。Meritas是⼀個獨立律師事務所聯盟,他們的會員遍佈世界各⼤ 城市。Meritas的會員律師事務所不會合營提供法律服務,亦不會互相分享法律費⽤。本所可通過Meritas的會員資格,運⽤Meritas成員在其他司法管轄區的法律資源和他們在專⾨法律範疇上的知 識,從⽽有效率地提供符合客⼾需要的法律服務。由於本所只會在客⼾的明確指⽰和同意下才會 使⽤其他Meritas會員律師事務所的服務或與他們合作,客⼾須同意有關Meritas會員律師事務所是 由他們直接及獨立聘⽤的。因此,本所不會就有關Meritas會員律師事務所的服務或⼯作品質負任 何責任。

14. 清洗⿊錢

爲了遵守關於防⽌清洗⿊錢及恐怖分⼦融資活動的法律及香港律師會之有關指引,本所有以下責 任:

(a) 在接受客⼾指⽰及展開任何⼯作前,本所會要求客⼾提交有效的⾝份證明文件以核證客⼾的⾝ 份,並會影印該些文件以作存檔紀錄。如果客⼾是公司客⼾,本所會進⾏公司查冊,並會要求公 司的董事、主要股東、實益擁有⼈及其它公司負責⼈或⾏政⼈員提供⾝份證明文件作查證之⽤。 如果海外客⼾未能親⾝蒞臨本所出⽰⾝份證明文件,本所會與客⼾商討另作安排,例如要求海外 客⼾于其居住地的專業⼈⼠⾯前出⽰有關證明文件的正本,並委託該專業⼈⼠把有關證明文件的 核證副本寄給本所。在完成客⼾⾝份確認及查證的程序之前,本所有權拒絕接受客⼾的指⽰。

(b) 要求客⼾回答⼀些與獲指⽰⼯作沒有直接關係的提問及要求客⼾提供佐證,以便本所進⼀步瞭 解有關交易的性質和⽬的及各⽅之間的商業關係。 (c) 如果客⼾要求本所代表客⼾從第三者收取或⽀付予第三者任何款項,本所有權查證該第三者的 ⾝份。

(d) 如果本所有合理理由懷疑客⼾的指⽰或任何交易有可能涉及清洗⿊錢或恐怖分⼦融資活動,本 所有責任向香港警⽅聯合財富情報組舉報。如果這種情況發⽣於獲指⽰⼯作,本所將保留⼀切權 利在任何時候向有關當局作出舉報,⽽事前不會知會客⼾或取得客⼾同意。本所並有權暫停或終 ⽌與客⼾的受聘關係,⽽毋須作出任何解釋。

本所不會接受客⼾⽀付超過港幣$20,000元的現⾦付款。

15. 個⼈資料搜集

本所在客⼾查證及核實過程中取得的個⼈資料只會⽤作客⼾盡職查證(如須要)、向客⼾就獲指 ⽰⼯作提供意⾒及向客⼾發送本所不時提供的其他服務的詳情,例如法例的最新訊息、講座邀請 及其它市場推廣資訊等。如果本所有需要使⽤客⼾的個⼈資料作其他⽤途,本所會事先取得客⼾ 的批准。如果客⼾不希望收到關於本所服務的資訊或任何特定的資訊,例如法例的最新訊息、講 座邀請及/或其他市場推廣資訊,客⼾可以電郵致gyth@gallantho.com或致電+852 25263336聯絡本所的辦公室經理。

16. 保密責任

除在下列的特殊情況,本所不會向任何⼈披露因替客⼾處理法律事務⽽取得的機密資料:

(a) 在進⾏客⼾的指⽰時合理及有需要作出有關披露;

(b) 按法例要求;

(c) 按任何監管機構、政府或本所受制的有關當局的要求;

(d) 有關的機密資料非因本所的過失已經爲公衆所知悉。

根據關於清洗⿊錢及恐怖分⼦融資活動的法例,律師在某些情況下有法律責任向有關當局披露或 彙報有關資料或情況以協助調查。如果律師知道或懷疑代表客⼾進⾏的交易牽涉清洗⿊錢活動, 律師可能有需要按法律規定向有關當局作出適當的披露或彙報。

當本所代表客⼾並有需要作出適當的關於清洗⿊錢的披露或彙報,本所不會通知客⼾本所已作出 有關的披露或彙報或其理由。

17. 終⽌服務

客⼾有權在任何時間以書⾯⽅式終⽌聘⽤本所。同樣地,在給予客⼾適當通知的情況下(除非在特 殊情況本所不能預先通知客⼾),本所有權在任何時間終⽌受聘于客⼾的關係。

在不影響上述的⼤前提下,本所在下列之特別情況下有權終⽌受聘于客⼾的關係:

(a) 因客⼾的不合作使本所未能履⾏關於清洗⿊錢的法律、規例、指⽰及香港律師會在有關指引中 所訂明的責任;

(b) 即使本所重復要求,客⼾仍未能給予本所清晰及恰當的指⽰,致令本所未能有效地爲客⼾提供 服務;

(c) 本所得悉任何實質或可能的利益衝突⽽使本所不適宜繼續代表客⼾;

(d) 客⼾未清繳本所發出的任何帳單超過 60天; 或

(e) 任何情況引致或可能引致本所與客⼾之間的互信關係破裂,以致本所認爲不適宜繼續代表客 ⼾。

終⽌受聘關係不會影響客⼾或本所在關係終⽌前産⽣的任何權利。客⼾仍有責任⽀付所有于關係 終⽌時已産⽣的本所的法律服務費⽤、雜項費⽤、墊付費⽤與其他費⽤,及本所因協助客⼾把文 件和⼯作轉移到其他律師⾏所産⽣的費⽤、雜項費⽤、墊付費⽤及其他費⽤(如適⽤)。

18. 各條款之間的可分割性

如果本協定的任何條款被法院或有法定資格的當局裁定爲無效或不能執⾏,但若本協定的部份條 款經修改或刪除後是有效及可執⾏的,則有問題的條款在經最少刪改使其⽣效的情況下仍然適 ⽤,⽽協定的其他條款則會維持適⽤及有效。

19. 條款的修訂

儘管本所已接受客⼾的委託,本所仍保留在任何時候及不時修改及補充本協定的任何標準條款的 權利。當本所就本協定標準條款的修改及補充事先向客⼾按本所記錄的客⼾最後通訊地址發出不 少於30天的書⾯通知時,客⼾應受制于該等修改及補充。

20. 適⽤法律

雙⽅同意以香港特別⾏政區的法律詮釋本協定。如果雙⽅就本協定、違反本協定、終⽌本協定或 本協定的有效性産⽣任何爭議、爭拗或申索,須根據當時有效之簡易形式仲裁規則以仲裁解決。

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